Miért jó megoldás a home office rendkívüli időjárási helyzetben?

A mi kollégáink ezen a héten home office-ban dolgoznak. Számunkra fontosabb, hogy az iroda dolgozói otthonról biztosan el tudják kezdeni a munkát, mint hogy bizonytalan időjárási körülmények között, csúszós utakon próbáljanak bejutni az irodába.

Régen nem volt ekkora hó, sokaknak nincs rutinja az ilyen helyzetek kezelésében. Ugyanakkor létezik egy jól működő, jogszerű megoldás: a home office, amely nemcsak kényelmes, hanem biztonságos és szabályosan alkalmazható is.

I. Távmunkavégzés szabályai

A távmunkavégzés szabályait a Munkatörvénykönyve részletesen tartalmazza.

A Munkatörvénykönyve 196. §-a szabályozza azt az esetet, amikor a munkavállaló a munkát rendszeresen a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen végzi. Ez lehet akár a munkavállaló lakása is.

A munkavállaló eseti jelleggel is végezheti otthonról a munkáját, home office-ban. Erre az eseti jellegű otthoni munkavégzésre nincs olyan szigorú törvényi szabályozás, mint a rendszeres távmunkavégzésre.

Természetesen nem minden munkakörben megoldható a home office, de ahol igen, ott jó alternatíva lehet arra az esetre is, ha a munkavállaló akár személyes, akár egyéb okból nem tud biztonságosan eljutni a munkahelyére.

A munkáltató költségtérítést is fizethet a home office idejére, az otthoni munkavégzésre tekintettel:

• átalány költségtérítés formájában,
• tényleges (tételes) költségtérítés formájában,
• de fontos: a munkáltatónak nem kötelező költségtérítést fizetnie a home office-ra tekintettel.

II. A home office költségtérítés adózási szabályai

Adómentes home office átalány költségtérítés

Ez a leggyakrabban alkalmazott home office költségtérítési forma.

Az Szja tv. 3. számú melléklet II. 11. pontja alapján adómentes, amennyiben nem haladja meg a havi minimálbér 10%-át.
2026-ban ez az összeg: 32 280 Ft/hó.

Előnyei:

• bizonylat nélkül kifizethető,
• nincs szükség plusz adminisztrációra, bizonylatokra
• egyszerűen kezelhető bérszámfejtés során.

Fontos azonban, hogy:

• csak a tényleges otthoni munkavégzés napjaira fizethető adómentesen,
• nem fizethető például betegszabadság, táppénz vagy szabadság idejére.

Tételes költségtérítés home office esetén

Ez akkor alkalmazható, ha az otthoni munkavégzéssel összefüggő költségek meghaladják a minimálbér 10%-át.

Jellemző szabályai:

• kizárólag számla, bizonylat alapján számolható el, mert ezek igazolják a home office munkavégzéshez felmerült kiadásokat
• elszámolható költségek lehetnek például:
  • internet díja,
  • helyiség bérleti díja,
  • fűtés, világítás, energia költségek.

Fontos korlát:

• a lakás, a rezsi költségek nem számolhatók el teljes egészében,
• csak a munkavégzéssel arányos rész érvényesíthető,
• ehhez egy arányosítási módszert (pl. négyzetméter, időarány) kell meghatározni.

III. Munkatörvénykönyvi előírások – mire figyeljen a munkáltató?

Munkáltatóként fontos, hogy a távmunka vagy home office szabályosan legyen dokumentálva. Bizonyos esetekben szükséges lehet a munkaszerződés módosítása.

Lehetőség van arra, hogy a felek a munkaszerződésben egy meghatározott időszakra kössenek ki home office, illetve távmunkavégzést.

Emellett a Munkatörvénykönyve 53. §-a lehetőséget ad arra is, hogy a munkavégzés ne a megszokott munkahelyen, hanem a munkavégzés eltérő helyen történjen, azzal a feltétellel, hogy:

• naptári évenként legfeljebb 44 munkanapra rendelhető el eltérő foglalkoztatás.

Ez a megoldás kifejezetten jól alkalmazható rendkívüli helyzetekben, például hóhelyzet esetén, mivel kevésbé kötött, mint a klasszikus távmunkavégzés.

Összegzés

A home office nemcsak kényelmi megoldás, hanem jogszerű és biztonságos alternatíva rendkívüli időjárási körülmények között is. Megfelelő dokumentációval és a szabályok betartásával a munkáltató és a munkavállaló számára is kiszámítható megoldást jelent.